Yönetim Devir Teslim Tutanağı Örneği

================================================================ Yönetim Devir Teslim Tutanağı Örneği ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] DEVİR BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Devreden Yönetim: [DEVREDEN YÖNETİM] Devralan Yönetim: [DEVRALAN YÖNETİM] Devir Tarihi: [DEVİR TARİHİ] Kat Malikleri Kurulu Karar Tarihi: [KAT MALİKLERİ KURULU KARAR TARİHİ] 1. BİLGİLENDİRME Yönetim devri, sitenin mali ve hukuki sürekliliği açısından en kritik andır. Bu tutanak, eski yönetimin teslim ettiği her şeyi ve yeni yönetimin devraldığı bakiyeleri tek belgede toplar; yeni dönemin açılış bakiyeleri bu tutanağa dayanır. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Kasa nakit mevcudu ve banka hesap bakiyeleri - Bağımsız bölüm bazında borç-alacak (devir bakiyesi) listesi - Tedarikçi borçları, sözleşmeler ve personel bilgileri - Karar defteri, işletme projesi, demirbaş listesi, anahtarlar ve şifreler 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Eksik Bakiye Listesi: Bağımsız bölüm bazında devir bakiyesi teslim edilmezse yeni yönetim borçlu kat maliklerini takip edemez. 2) Açık Tedarikçi Borcu: Ödenmemiş faturalar tutanağa yazılmazsa yeni dönemde sürpriz gider olarak çıkar. 3) Belgelerin Teslim Edilmemesi: Karar defteri, sözleşmeler ve banka yetkileri devredilmezse yönetim fiilen işleyemez. 4. ALTERNATİFLER - Denetçi raporuyla desteklenen devir - Dijital dışa aktarım (listeler ve ekstreler) ile birlikte kâğıt tutanak 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Eski yönetim: tüm kayıt ve belgeleri eksiksiz teslim etmek - Yeni yönetim: teslim alınanları kontrol edip tutanağı imzalamak - Banka imza yetkilerinin değişimi için gerekli işlemleri yapmak 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Banka ekstrelerini ve bölüm ekstrelerini tutanağa ek olarak bağlayın - Devir bakiyelerini yeni sisteme aynı gün aktarın - Denetçi veya kurul üyesini teslimde hazır bulundurun 7. DEVİR BEYANI Yukarıda ve eklerde belirtilen kasa, banka bakiyeleri, borç-alacak listeleri, belgeler ve demirbaşlar devreden yönetim tarafından teslim edilmiş, devralan yönetim tarafından kontrol edilerek teslim alınmıştır. Devreden: [AD SOYAD] Devralan: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]