Özellikler
Site yönetim şirketinin tüm operasyonu
Yonetiste, portföydeki her sitenin aidatından tahsilatına, giderinden sakin talebine kadar operasyonun her adımını kapsar. Aşağıda modüllerin ne yaptığını bulacaksınız — hepsi ücretsiz katmanda açık.
Çoklu Site Portföyü
Tek panelden sınırsız site ve apartman. Site türü (apartman, site, rezidans, iş merkezi), bloklar ve bağımsız bölümler — daire, dükkan, ofis, depo, otopark; kat, m², arsa payı ve aidat katsayısıyla. Site başına IBAN, yönetici bilgisi ve son ödeme günü.
Kat Maliki & Kiracı
Kişi kartları ve bölüm bazlı malik/kiracı geçmişi (giriş-çıkış tarihi). Aidattan sorumlu kişiyi siz seçersiniz; kiracı değiştiğinde borç ve ekstre bağımsız bölümde kalır, geçmiş kaybolmaz.
Toplu Aidat Tahakkuku
Dönemlik aidatı tek tıkla tüm bölümlere dağıtın: eşit, m² oranında, arsa payı oranında, sabit tutar veya katsayıya göre. Yakıt payı, demirbaş, tadilat payı gibi ek tahakkuklar; önizleme, son ödeme tarihi ve geri alma.
Tahsilat & Makbuz
Nakit, havale/EFT ve kredi kartı (fiziksel POS) tahsilatı; dekont/referans no, kısmi ödeme ve avans. Ödeme en eski borçtan başlayarak kapanır; yazdırılabilir tahsilat makbuzu.
Banka Hareketi Eşleştirme
Bankadan indirdiğiniz hesap hareketlerini (CSV) içe aktarın. Açıklamadaki daire no, blok veya isimden bağımsız bölüm önerilir; onayladığınız hareket tahsilat olarak işlenir, mükerrer hareketler atlanır.
Borç Takibi & Hatırlatma
Site ve blok filtreli borçlu listesi, 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün yaşlandırma. Tek tıkla WhatsApp borç hatırlatması (ücretsiz, API gerekmez) ve hatırlatma kaydı. KMK 20. madde kapsamında gecikme tazminatı tahakkuku.
Sakin Borç Sorgulama Bağlantısı
Her bağımsız bölüme özel bağlantı: güncel borç, son hareketler, ödeme yapılacak IBAN, açık talepler ve site duyuruları. WhatsApp’tan gönderilir; sakinin uygulama indirmesi veya şifre oluşturması gerekmez.
Giderler & Site Kasası
Site bazlı gider kaydı (elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, güvenlik, peyzaj, personel, onarım…), tedarikçi ve fatura no. Tedarikçi cari hesabı ve sitenin gelir-gider özeti.
Sakin Talepleri
Siteye özel online talep formu (bağlantı veya QR), telefon ve WhatsApp’tan gelenleri kaydetme. Kategori, öncelik, sorumlu personel, fotoğraf; Yeni → İşlemde → Beklemede → Çözüldü → Kapatıldı akışı ve talep sahibine takip bağlantısı.
Detaylar
Modül modül ne yapabilirsiniz
Çoklu Site Portföyü
- Tek panelden sınırsız site ve apartman
- Site türü: apartman, site, rezidans, iş merkezi
- Bloklar ve bağımsız bölümler: daire, dükkan, ofis, depo, otopark
- Site başına IBAN, yönetici bilgisi, aidat son ödeme günü
Bağımsız Bölüm Kartı
- Blok, kat, bölüm no ve türü
- m², arsa payı ve aidat katsayısı
- Güncel borç, avans ve ekstre
- Malik/kiracı geçmişi ve açık talepler
Kat Maliki & Kiracı
- Kişi kartları ve iletişim bilgileri
- Bölüm bazlı malik/kiracı geçmişi, giriş-çıkış tarihleri
- Aidattan sorumlu kişi seçimi (malik veya kiracı)
- Kiracı değişince borç ve ekstre bölümde kalır
Aidat Tahakkuku
- Dönemsel toplu tahakkuk tek tıkla
- Eşit dağıtım, m² oranı, arsa payı oranı, sabit tutar veya katsayı
- Ek tahakkuklar: yakıt/ısınma payı, demirbaş, özel gider, tadilat payı
- Önizleme, son ödeme tarihi ve tahakkuk geri alma
Gecikme Tazminatı
- KMK 20. madde kapsamında gecikme tazminatı tahakkuku
- Oran site ayarından belirlenir (kanun aylık %5 hesabını öngörür)
- Vadesi geçen borçlar için tek tıkla hesaplama
- Tazminat, bölümün borcuna ayrı bir tahakkuk olarak eklenir
Tahsilat
- Nakit, havale/EFT, kredi kartı (fiziksel POS)
- Dekont / referans numarası kaydı
- Kısmi ödeme ve avans; ödemeler en eski borçtan kapanır
- Yazdırılabilir tahsilat makbuzu
Banka Hareketi Eşleştirme
- Bankadan indirilen hesap hareketlerini CSV ile içe aktarma
- Excel ekstresini CSV kaydederek kullanma
- Açıklamadaki daire no, blok veya isimden bağımsız bölüm önerisi
- Onaylanan hareket tahsilat olur; mükerrer hareketler atlanır
Borç Takibi & Hatırlatma
- Site ve blok filtreli borçlu listesi
- Yaşlandırma: 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün
- Tek tıkla WhatsApp borç hatırlatma (ücretsiz, API gerekmez)
- Hatırlatma kaydı: kime, ne zaman gönderildi
Sakin Borç Sorgulama Bağlantısı
- Her bağımsız bölüme özel bağlantı
- Güncel borç, son hareketler, ödeme yapılacak IBAN
- Bölümün açık talepleri ve site duyuruları
- WhatsApp ile gönderilir; uygulama indirmek gerekmez
Bağımsız Bölüm Ekstresi
- Tarih aralığı seçimi
- Tahakkuk, tahsilat ve bakiye hareketleri
- Yazdır / PDF
- CSV olarak dışa aktarma
Giderler & Site Kasası
- Site bazlı gider: elektrik, su, asansör bakım, temizlik, güvenlik, peyzaj, personel, onarım…
- Tedarikçi ve fatura no kaydı
- Tedarikçi cari hesabı
- Site gelir-gider özeti
Sakin Talepleri
- Siteye özel online talep formu (bağlantı / QR)
- Telefon ve WhatsApp’tan gelen talebi kaydetme; kategori, öncelik, fotoğraf
- Sorumlu personel atama; Yeni → İşlemde → Beklemede → Çözüldü → Kapatıldı
- Talep sahibine takip bağlantısı, çözülünce WhatsApp bildirimi
Duyurular
- Site bazlı duyuru: su kesintisi, toplantı, bakım…
- Sakin bağlantısında görünür
- WhatsApp grubuna paylaşılacak metin hazır
- Sakin bağlantısı olmayanlara grup üzerinden ulaşma kolaylığı
Raporlar & Patron Ekranı
- Site bazlı tahakkuk, tahsilat ve tahsilat oranı
- Gelir-gider ve aylık trend
- En çok borcu olan bölümler
- Talep istatistikleri; tüm portföyü gösteren patron ekranı
Roller & Veri Aktarımı
- Yönetici, Site Sorumlusu, Muhasebe, Saha Personeli
- Saha personeli yalnızca talepleri görür, finansı görmez
- Excel/CSV’den site-blok-bölüm-malik-kiracı ve devir bakiyeleri; geri alınabilir
- Her an dışa aktarma — verileriniz sizin
Ayrıca
Ücretsiz katmanda da gelen temeller
Site duyuruları
Su kesintisi, toplantı, bakım duyurusunu site bazında yayınlayın; sakin bağlantısında görünür, WhatsApp grubuna paylaşılacak metin hazır gelir.
Bağımsız bölüm ekstresi
Tarih aralığı seçerek tahakkuk ve tahsilat hareketlerini gösteren ekstre; yazdırın, PDF kaydedin veya CSV olarak indirin.
Gecikme tazminatı
Vadesi geçen borçlar için KMK 20. madde kapsamında tek tıkla gecikme tazminatı tahakkuku; oran site ayarından belirlenir.
Patron ekranı & raporlar
Tüm portföyün tahakkuk, tahsilat ve tahsilat oranı; site bazlı gelir-gider, en çok borcu olan bölümler, aylık trend ve talep istatistikleri.
Rol bazlı yetki
Yönetici, Site Sorumlusu, Muhasebe ve Saha Personeli rolleri. Saha personeli yalnızca talepleri görür; aidat, tahsilat ve kasa ekranlarını görmez.
Excel’den veri aktarımı
Site, blok, bağımsız bölüm, kat maliki, kiracı listesi ve devir bakiyelerini Excel/CSV ile tek seferde aktarın; aktarım geri alınabilir.
Her an dışa aktarma
Listelerinizi ve ekstreleri istediğiniz zaman dışa aktarın. Verileriniz sizindir; kilitleme yapmayız.
Yazdırılabilir çıktılar
Tahsilat makbuzu ve bağımsız bölüm ekstresi; yönetim bilgilerinizle yazdırın veya PDF olarak kaydedin.
Kurulumsuz, her cihazda
Tarayıcıdan çalışır: ofiste bilgisayar, sahada telefon veya tablet. Veriler bulutta tutulur.
Firmaya özel güvenli alan
Her yönetim şirketinin verisi diğerlerinden yalıtılmış; sakin bağlantıları tahmin edilemez anahtarlarla korunur.
Siteye özel ayarlar
Her sitenin kendi IBAN’ı, yönetici bilgisi, aidat son ödeme günü ve gecikme tazminatı oranı; makbuz ve sakin bağlantısında doğru bilgi görünür.
Dakikalar içinde hazır
Kaydolun, ilk sitenizi ve bölüm listenizi aktarın; aynı gün ilk aidat tahakkukunu yapın.
Neler yok?
Şeffaf olmak için: Yonetiste’de ayrı bir mobil uygulama, online kart ödemesi (sanal POS), bankaya doğrudan API bağlantısı, SMS paketi, fatura kesme ve muhasebe programı entegrasyonu yoktur. Banka hareketleri CSV ile içe aktarılır, bildirimler WhatsApp tıkla-gönder ile yapılır, uygulama telefon tarayıcısında çalışır.
Ayrıntılı sayfalar: aidat takibi, banka hareketi eşleştirme, gecikme tazminatı, sakin talepleri, gider yönetimi, yönetim şirketleri için.
Modülleri kendi portföyünüzde deneyin
250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler ücretsiz. Kredi kartı yok, süre sınırı yok, kurulum dakikalar içinde.