Banka hareketi eşleştirme: ekstreden tahsilata dakikalar içinde
Site yönetimlerinde aidatların büyük kısmı havale ve EFT ile gelir. Yüzlerce satırlık ekstreyi tek tek okuyup hangi ödemenin hangi daireye ait olduğunu bulmak, ay başlarının en uzun işidir. Yonetiste bu eşleştirmeyi öneriyle hızlandırır, son kararı size bırakır.
Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026
Nasıl çalışır?
- İnternet bankacılığından ilgili sitenin aidat hesabının hareketlerini CSV olarak indirin.
- Tahsilatlar → Banka eşleştirme ekranında siteyi seçip dosyayı yükleyin.
- Program yalnızca gelen (alacak) hareketleri listeler; giden ödemeler, masraflar ve faizler dışarıda kalır.
- Her hareketin yanında önerilen bağımsız bölüm ve öneri gerekçesi görünür; güçlü eşleşmeler önceden işaretlidir.
- Kontrol edip “tahsilatı işle” dediğinizde seçilen satırlar makbuz numaralı tahsilata dönüşür ve bölüm bakiyeleri güncellenir.
Öneri mantığı
Öneri sırası şöyledir: önce açıklamada blok ve daire numarasının birlikte geçmesi aranır (“A Blok D:12”, “A12”, “A blok daire 12” gibi yazımlar); sonra bölümdeki kat maliki veya kiracının adı soyadı; bloksuz binalarda daire numarası; en son yalnızca soyadı. Birden fazla bölüm aynı güçte eşleşiyorsa program öneri yapmaz — yanlış daireye tahsilat yazmaktansa satırı size bırakmak daha güvenlidir.
Sakinlerden doğru açıklama almak
Eşleştirme oranını en çok artıran şey, ödeme açıklamasının düzenli yazılmasıdır. Yonetiste’de her sakinin hesap sayfasında “Açıklamaya yazın: Gül Sitesi A Blok · D:12” metni kopyala düğmesiyle birlikte görünür; makbuz ve ekstrelerin altında da aynı hatırlatma yer alır.
Mükerrer kayıt ve güvenlik
İşlenen her hareketin tekil anahtarı saklandığı için aynı ekstreyi ertesi gün tekrar yüklediğinizde önceki satırlar işlenmiş olarak görünür. Program bankanıza bağlanmaz, şifre istemez; yalnızca sizin yüklediğiniz dosyayı okur. Eşleştirmeden sonra tahsilatlar normal tahsilatlar gibi listelenir, makbuzu yazdırılabilir ve gerekirse silinebilir. Diğer tahsilat yöntemleri için aidat takip programı sayfasına bakın; denemek için ücretsiz hesap açın.