Site yönetim programı karşılaştırma rehberi
Piyasada Excel şablonlarından masaüstü programlara ve bulut tabanlı platformlara kadar pek çok seçenek var. Bu rehber belirli markaları değil, karar verirken sormanız gereken soruları karşılaştırır.
Son gözden geçirme: 6 Ekim 2026
Üç temel seçenek
- Excel / tablo: ücretsiz ve esnek; ancak hesap kuralları kişiye bağlı, sürüm takibi zayıf, çok kullanıcılı çalışma zor.
- Masaüstü program: genellikle tek bilgisayara kurulur; yedek, güncelleme ve uzaktan erişim sizin sorumluluğunuzdadır.
- Bulut (SaaS) program: tarayıcıdan her yerden erişim, otomatik güncelleme ve yedekleme; sakinlere bağlantıyla bilgi verme imkânı.
Karşılaştırma kriterleri
- Çoklu site: tüm portföy tek hesapta mı? Site bazında ayrı IBAN, son ödeme günü ve rapor var mı?
- Dağıtım yöntemleri: eşit, m², arsa payı, katsayı, bölüme özel sabit tutar destekleniyor mu?
- Tahakkuk güvenliği: önizleme, mükerrer uyarısı ve geri alma var mı?
- Kısmi ödeme ve avans: ödemeler hangi borca sayılıyor? Yaşlandırma doğru mu?
- Banka eşleştirme: ekstre dosyası toplu işlenebiliyor mu, mükerrer hareket engelleniyor mu?
- Gecikme tazminatı: yasal sınırla uyumlu hesaplanıyor ve ayrı kalem olarak görünüyor mu?
- Sakin erişimi: sakinler uygulama indirmeden borç, IBAN ve duyuruları görebiliyor mu?
- Talepler: arıza ve şikâyetler numaralı kayıt, sorumlu ve durum takibiyle yönetiliyor mu?
- Roller: muhasebe ile saha personelinin göreceği ekranlar ayrılabiliyor mu?
- Veri sahipliği: tüm veriler istenildiği an CSV/Excel olarak dışa aktarılabiliyor mu?
Fiyat modelleri
Yaygın modeller: daire başına aylık ücret, kullanıcı başına ücret, modül paketleri ve SMS kontörü. Toplam maliyeti hesaplarken portföyünüzün büyüdüğünde ne olacağına, sakin bildirimlerinin ek ücretli olup olmadığına ve sözleşme süresine bakın. Yonetiste’nin yaklaşımı için fiyatlandırma ve ücretsiz katman sayfalarına göz atın.
Doğru deneme nasıl yapılır?
- Gerçek bir sitenizi (veya bir bloğunu) aktarın.
- Bir aylık aidatı tahakkuk ettirin, birkaç tahsilatı elle ve banka dosyasıyla girin.
- Borçlu listesini, hatırlatmayı ve bir bölümün ekstresini kontrol edin.
- Bir sakin talebini formdan açıp kapatın.
- Yıl sonu raporunu yazdırın ve verileri dışa aktarmayı deneyin.
Bu adımların hepsini Yonetiste’de ücretsiz hesapla deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Tek ve küçük bir apartman için Excel bir süre yeterli olabilir. Birden fazla site, kısmi ödeme, kiracı değişimi, gecikme tazminatı, banka mutabakatı ve birden fazla kullanıcı devreye girdiğinde hata ve zaman kaybı hızla artar; bu noktada program kullanmak daha güvenlidir.
Masaüstü programlar tek bilgisayara bağlıdır; yedekleme ve çok kullanıcılı erişim ek iş gerektirir. Bulut tabanlı programlar tarayıcıdan her yerden erişilir, güncellemeler ve yedekleme sağlayıcı tarafından yapılır. Seçerken verilerinizi dışa aktarabildiğinizden emin olun.
Kısa deneme süreleri gerçek bir aidat dönemini görmeye yetmeyebilir. En az bir tam ay (tahakkuk → tahsilat → hatırlatma → rapor) gerçek veriyle denemek sağlıklı karar vermenizi sağlar.