Tüm sitelerinizin operasyonu tek panelde
Her site için ayrı Excel, WhatsApp grupları, banka dekontları ve makbuz koçanları yerine tek sistem: aidat tahakkuku, tahsilat, banka hareketi eşleştirme, borç takibi, giderler ve sakin talepleri. Yonetiste sadece bir aidat toplama uygulaması değil; site yönetim şirketlerinin operasyon platformu. 250 bağımsız bölüme kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum ücreti yok · Süre sınırı yok
Portföy Özeti · Ekim
4 site · 214 bağımsız bölüm · son ödeme günü 10 Ekim
Bu ay tahakkuk
₺642.800
Tahsil edilen
₺553.100
Tahsilat oranı
%86
Açık talep
9
Site bazlı tahsilat oranı
Borçlu bölümler
A Blok · D:12
Kiracı · S. Kaya
₺7.450
61-90 günB Blok · D:4
Kat maliki · M. Demir
₺3.900
31-60 günDükkan 2
Kat maliki · Ö. Tekstil
₺12.200
90+ günWhatsApp ile hatırlat →
Açık sakin talepleri
Asansör ses yapıyor
Park Rezidans · A Blok
İşlemdeOtopark aydınlatması
Lale Bahçesi · Ortak alan
YeniÇatı su sızıntısı
Çınar Apt. · D:8
Beklemede₺0
250 bağımsız bölüme kadar
Sınırsız
site, blok ve kullanıcı
Kurulumsuz
tarayıcıdan, telefondan
0 kontör
WhatsApp ile borç hatırlatma
Tek akış
Tahakkuktan tahsilata, gider raporundan sakin talebine
Her adım bir sonrakine bağlı: tahakkuk bölümün borcuna, banka hareketi tahsilata, tahsilat makbuza ve rapora, gider site kasasına, sakin talebi sorumlu personele akar.
- 1
Tahakkuk
Eşit, m², arsa payı, sabit tutar veya katsayıyla tek tıkla dönem aidatı
- 2
Sakin bağlantısı
Her bölüme özel borç, IBAN, duyuru ve talep sayfası WhatsApp’tan gider
- 3
Banka eşleştirme
Hesap hareketleri içe aktarılır, daireye göre öneri gelir, onayla işlenir
- 4
Borç takibi
Yaşlandırma, gecikme tazminatı, tek tıkla WhatsApp hatırlatma
- 5
Gider & kasa
Site bazlı gider, tedarikçi cari hesabı, gelir-gider özeti
- 6
Sakin talepleri
Arıza, şikayet, öneri; sorumlu atama, durum akışı, çözüm bildirimi
Özellikler
Bir yönetim şirketini çalıştıran her şey, tek çatı altında
Site site dağılmış Excel dosyaları, dekont klasörleri ve WhatsApp grupları arasında iş kaybetmeyin.
Çoklu Site Portföyü
Tek panelden sınırsız site ve apartman. Site türü (apartman, site, rezidans, iş merkezi), bloklar ve bağımsız bölümler — daire, dükkan, ofis, depo, otopark; kat, m², arsa payı ve aidat katsayısıyla. Site başına IBAN, yönetici bilgisi ve son ödeme günü.
Kat Maliki & Kiracı
Kişi kartları ve bölüm bazlı malik/kiracı geçmişi (giriş-çıkış tarihi). Aidattan sorumlu kişiyi siz seçersiniz; kiracı değiştiğinde borç ve ekstre bağımsız bölümde kalır, geçmiş kaybolmaz.
Toplu Aidat Tahakkuku
Dönemlik aidatı tek tıkla tüm bölümlere dağıtın: eşit, m² oranında, arsa payı oranında, sabit tutar veya katsayıya göre. Yakıt payı, demirbaş, tadilat payı gibi ek tahakkuklar; önizleme, son ödeme tarihi ve geri alma.
Tahsilat & Makbuz
Nakit, havale/EFT ve kredi kartı (fiziksel POS) tahsilatı; dekont/referans no, kısmi ödeme ve avans. Ödeme en eski borçtan başlayarak kapanır; yazdırılabilir tahsilat makbuzu.
Banka Hareketi Eşleştirme
Bankadan indirdiğiniz hesap hareketlerini (CSV) içe aktarın. Açıklamadaki daire no, blok veya isimden bağımsız bölüm önerilir; onayladığınız hareket tahsilat olarak işlenir, mükerrer hareketler atlanır.
Borç Takibi & Hatırlatma
Site ve blok filtreli borçlu listesi, 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün yaşlandırma. Tek tıkla WhatsApp borç hatırlatması (ücretsiz, API gerekmez) ve hatırlatma kaydı. KMK 20. madde kapsamında gecikme tazminatı tahakkuku.
Sakin Borç Sorgulama Bağlantısı
Her bağımsız bölüme özel bağlantı: güncel borç, son hareketler, ödeme yapılacak IBAN, açık talepler ve site duyuruları. WhatsApp’tan gönderilir; sakinin uygulama indirmesi veya şifre oluşturması gerekmez.
Giderler & Site Kasası
Site bazlı gider kaydı (elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, güvenlik, peyzaj, personel, onarım…), tedarikçi ve fatura no. Tedarikçi cari hesabı ve sitenin gelir-gider özeti.
Sakin Talepleri
Siteye özel online talep formu (bağlantı veya QR), telefon ve WhatsApp’tan gelenleri kaydetme. Kategori, öncelik, sorumlu personel, fotoğraf; Yeni → İşlemde → Beklemede → Çözüldü → Kapatıldı akışı ve talep sahibine takip bağlantısı.
Sakin borç sorgulama bağlantısı
“Ne kadar borcum var, nereye yatıracağım?” telefonları azalsın
Her bağımsız bölüme özel tek bir bağlantı. Sakin güncel borcunu, son hareketlerini, ödeme yapılacak IBAN’ı, açık taleplerini ve site duyurularını görür. Bağlantıyı borç hatırlatmasıyla birlikte WhatsApp’tan gönderirsiniz.
- Uygulama indirmeye, şifre oluşturmaya gerek yok — telefonda açılan tek sayfa
- Kiracı değişse de bağlantı bölüme aittir; borç ve geçmiş bölümde kalır
- Hatırlatma mesajı hazır şablonla açılır; SMS paketi veya WhatsApp API gerekmez
Lale Bahçesi Sitesi
Güncel borç
₺2.900
Son ödeme: 10 Ekim
Ödeme yapılacak IBAN
TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00
Açıklamaya “A Blok D:12” yazınız
Duyuru: 14 Ekim 10:00–14:00 arası su deposu temizliği
Yonetiste ile
Kimler için
Yönetim şirketinden apartman yöneticisine
Öncelikli odağımız çok siteli portföy yöneten profesyonel şirketler; büyük siteler ve tesis firmaları da aynı yapıyı kullanır.
Profesyonel site yönetim şirketi
Onlarca site ve apartmanı aynı anda yöneten şirketler için tüm portföyün aidatını, tahsilatını, giderini ve sakin taleplerini tek panelde toplar.
Kendi yönetimini yapan büyük site
Yüzlerce bağımsız bölümü olan, yönetim kurulu ve personeliyle kendi işini yürüten siteler ve rezidanslar için şeffaf aidat, gider ve talep takibi.
Tesis yönetim firması
Temizlik, güvenlik, teknik bakım ve peyzaj hizmetiyle birlikte yönetim de üstlenen firmalar için talep, gider ve personel düzeni.
Apartman yöneticisi
Tek bir apartmanı ya da birkaç küçük binayı yöneten yöneticiler için aidat defterini, makbuzu ve borç hatırlatmasını dijitale taşır.
Neden değişmeli
Excel, WhatsApp ve dekont klasörü yerine Yonetiste
Birkaç siteyle bu üçlü idare eder — ta ki portföy büyüyüp bir ödeme yanlış daireye işlenene kadar.
| Konu | Excel, WhatsApp & dekont klasörü | Yonetiste ile |
|---|---|---|
| Aidat tahakkuku | Her site için ayrı tabloda formül kopyalama | Dağıtım yöntemini seç, önizle, tek tıkla tahakkuk et |
| Banka ödemeleri | Dekontu tek tek daireyle eşleştirme | Hesap hareketi içe aktarılır, bağımsız bölüm önerilir |
| Borç takibi | Kimin ne kadar borcu var, ay sonu hesap | Yaşlandırmalı borçlu listesi, tek tıkla hatırlatma |
| Kiracı değişimi | Eski borç kimin, satırlarda kaybolur | Malik/kiracı geçmişi; borç ve ekstre bölümde kalır |
| Sakin talepleri | WhatsApp grubunda kaybolan mesajlar | Kategori, öncelik, sorumlu ve durum takibi |
| Patron raporu | Siteleri tek tek toplayıp hesaplama | Tüm portföyün tahsilat oranı tek ekranda |
Seçenekleri tartıyor musunuz? Karşılaştırma rehberi ve site yönetim programı seçim rehberi.
Nasıl başlanır
Üç adımda ilk tahakkuk
Şirketinizi açın
Ad, firma adı ve e-posta ile kayıt olun; paneliniz anında hazır. Kredi kartı istenmez.
Sitelerinizi aktarın
Site, blok, bağımsız bölüm, kat maliki ve kiracı listenizi devir bakiyeleriyle birlikte Excel/CSV’den tek seferde içe alın.
İlk tahakkuku yapın
Dağıtım yöntemini seçin, önizlemeyi kontrol edin, tek tıkla tahakkuk edin. Sakinlere borç sorgulama bağlantısını WhatsApp’tan gönderin.
Şifreli bağlantı
Tüm trafik HTTPS üzerinden
Firmaya özel alan
Verileriniz diğer şirketlerden yalıtılmış
Rol bazlı yetki
Saha personeli finansı görmez
Veri sizin
İstediğiniz an dışa aktarım, kilit yok
S.S.S.
Sık sorulan sorular
Aradığınızı bulamadınız mı? Tüm soruları görün veya bize yazın.
Sitelerinizin operasyonunu bugün Yonetiste’ye taşıyın
250 bağımsız bölüme kadar tüm özellikler ücretsiz. Kredi kartı yok, süre sınırı yok, kurulum dakikalar içinde.