Demirbaş Teslim Tutanağı Örneği

================================================================ Demirbaş Teslim Tutanağı Örneği ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] TESLİM BİLGİLERİ Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Teslim Eden: [TESLİM EDEN] Teslim Alan: [TESLİM ALAN] Teslim Tarihi: [TESLİM TARİHİ] Teslim Nedeni: [TESLİM NEDENİ] 1. BİLGİLENDİRME Demirbaşlar sitenin ortak malıdır. Personel değişiminde, tedarikçiye bakım için verildiğinde veya yönetim devredildiğinde kimin elinde olduğunu ve hangi durumda teslim edildiğini kayda almak, kayıp ve hasar tartışmalarını önler. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Demirbaş adı, marka/model, seri no ve adet - Bulunduğu yer ve teslim anındaki durumu - Teslim eden ve teslim alan kişi / firma - Varsa garanti belgesi, kullanım kılavuzu ve anahtarlar 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Kayıtsız Demirbaş: Envanteri olmayan demirbaşın kaybı veya hasarı fark edilmez. 2) Durumun Yazılmaması: Teslim anındaki arıza ve eksikler yazılmazsa sorumluluk belirsizleşir. 3) Belgelerin Teslim Edilmemesi: Garanti belgesi ve faturalar teslim edilmezse garanti haklarından yararlanmak zorlaşır. 4. ALTERNATİFLER - Yönetim devir teslim tutanağına ek demirbaş listesi - Fotoğraflı dijital envanter listesi 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Teslim alınan demirbaşı amacına uygun kullanmak - Arıza ve hasarı yönetime bildirmek - Görev bitiminde demirbaşı aynı tutanakla iade etmek 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Demirbaş listesini fotoğraflarla destekleyin - Seri numaralarını ve garanti bitiş tarihlerini yazın - Envanteri yılda en az bir kez sayımla güncelleyin 7. TESLİM BEYANI Yukarıda listelenen demirbaşlar belirtilen durumda eksiksiz teslim edilmiş ve teslim alınmıştır. Teslim Eden: [AD SOYAD] Teslim Alan: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]