Aidat Tahsilat Makbuzu Şablonu

================================================================ Aidat Tahsilat Makbuzu Şablonu ================================================================ Yönetim: [SİTE / APARTMAN ADI — YÖNETİM ŞİRKETİ ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] TAHSİLAT BİLGİLERİ Makbuz No: [MAKBUZ NO] Site / Apartman Adı: [SİTE / APARTMAN ADI] Blok / Bağımsız Bölüm No: [BLOK / BAĞIMSIZ BÖLÜM NO] Ödeyen Ad Soyad: [ÖDEYEN AD SOYAD] Ödenen Dönem: [ÖDENEN DÖNEM] Tutar (TL): [TUTAR (TL)] Ödeme Şekli / Dekont No: [ÖDEME ŞEKLİ / DEKONT NO] 1. BİLGİLENDİRME Bu makbuz, yönetimin bağımsız bölüm adına aldığı ödemeyi belgeler. Ödemenin hangi borca mahsup edildiği ve ödeme sonrası kalan bakiye yazıldığında, ileride oluşabilecek “ben ödemiştim” tartışmalarında güçlü bir dayanak olur. 2. KAPSAM VE İÇERİK - Makbuz no, tarih ve tahsilatı yapan yetkili - Ödeyen kişi ve bağımsız bölüm (site, blok, daire no) - Ödenen dönem ve kalemler (aidat, yakıt payı, demirbaş payı…) - Ödeme şekli: nakit, havale/EFT, kredi kartı (POS); dekont/referans no 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Dönemin Yazılmaması: Makbuzda hangi ay(lar)ın ödendiği yazılmazsa ödeme, kat malikinin beklediğinden farklı bir borca mahsup edilmiş gibi görünebilir. 2) Mükerrer Kayıt: Aynı havale hem dekonttan hem elden makbuzla ikinci kez işlenirse bölümün bakiyesi hatalı görünür; dekont/referans numarasını mutlaka yazın. 3) Mali Belge Karışıklığı: Tahsilat makbuzu fatura değildir; yönetim şirketinin hizmet faturasıyla karıştırılmamalıdır. 4. ALTERNATİFLER - Banka dekontunun makbuz yerine kabul edilmesi - Sakinin borç sorgulama bağlantısından güncel bakiyeyi görmesi 5. KAT MALİKİ / SAKİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ - Ödemenin hangi döneme ait olduğunu belirtmek - Havale/EFT açıklamasına site, blok ve daire numarasını yazmak - Makbuzu ödeme kanıtı olarak saklamak 6. UYGULAMA ÖNERİLERİ - Makbuzları sıra numarasıyla düzenleyin, iptal edilen makbuzu silmeyin - Ödeme sonrası kalan borcu makbuza yazın - Makbuz nüshasını veya dijital kaydını bölüm ekstresiyle birlikte saklayın 7. TAHSİLAT BEYANI Yukarıda belirtilen tutar, belirtilen bağımsız bölümün belirtilen dönem borçlarına mahsup edilmek üzere tahsil edilmiştir. Ödeme sonrası kalan borç: [TUTAR] TL. Ödeyen: [AD SOYAD] Tahsil Eden: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]